Audity systému řízení BOZP
Bohužel, dost často se setkáváme se situací, kdy se někomu plete význam pojmů “audit” s významy pojmů “kontrola”, “inspekce” nebo “prověrka”.
Účelem auditu je buď prověřit systém řízení s cílem zjistit, proč něco nefunguje jak má, případně zjistit, jaké všechny součásti systému bude potřeba vybudovat a co z do té chvíle funkčních věcí lze pro systém využít. Kontroly, inspekce, prověrky apod. spíše podávají jen informaci o tom, že něco není, jak má být. Nezabývají se hlubší analýzou problému a ve své podstatě neřeší příčiny pozorovaných jevů. Avšak i kontroly, prověrky a inspekce mají ve funkčním systému řízení BOZP své nezastupitelné místo, neměly by však být zaměňovány s audity.
Úvodní přezkoumání - zvláštní interní audit před budováním systému řízení BOZP
Rádi vám pomůžeme s provedením tzv. “úvodního přezkoumání” (initial review), jehož smyslem je zjistit, co bude potřeba udělat k vybudování funkčního systému řízení BOZP, zpřesnit odhady časové a finanční náročnosti na zavedení takového systému, či učinit závěr o tom, zda je vhodné v daný okamžik vůbec nějaký systém řízení BOZP zavádět. Výsledkem je komplexní zpráva prezentovaná nejvyššímu vedení organizace nebo její části, kde se se zavedením systému řízení BOZP uvažuje. Prezentace výsledků úvodního přezkoumání může být podána jak v českém jazyce tak i v angličtině.
Interní audity systému řízení BOZP
Výkonnost systému řízení je třeba periodicky a v závislosti na identifikovaných nebezpečích a s nimi souvisejících rizicích prověřovat. K tomu slouží interní audity systému řízení BOZP. Ve velkých společnostech lze zpravidla vybudovat tým specializovaných interních auditorů, kteří časem získají dobré povědomí i o problematice BOZP a díky častému provádění interních auditů i cenné zkušenosti. Ve středních a malých podnicích však není dost lidí na to, aby takový tým vůbec mohl vzniknout, nebo aby osoby provádějící interní audit byly jakkoliv nezávislé na osobách, činnostech nebo procesech auditovaných. To jsou situace, kdy se vyplatí k provedení interního auditu BOZP najmout profesionály se zkušenostmi z mnoha jiných organizací. Interní audit bude proveden rychle, profesionálně a se smysluplnými výstupy. I ve velkých společnostech se někdy vyplácí nezávislý pohled zvenčí.
Potřebujete-li pomoc s audity systému řízení BOZP výše popsaným způsobem, případně máte-li váš vlastní specifický požadavek, neváhejte nás kontaktovat.
|
