Systémy řízení BOZP v návaznosti na OHSAS 18001:2007
Management BOZP je, jak se zdá, historickou nutností. BOZP je se všemi svými kapitolami, předpisy, variantami atd. natolik složitá, že standardními postupy “příkaz-splnění” již nelze držet krok s okolním světem a jeho vývojem. Zavedení účinného systému řízení BOZP (např. podle specifikace OHSAS 18001:2007) je cesta, která vede k neustálému zlepšování úrovně zajištění BOZP zaměstnanců a jiných zainteresovaných osob, zajištění bezpečnosti hmotných statků - výrobních zdrojů před jejich poškozením nebo zničením v důsledku nehod nebo havárií a v konečném důsledku tedy k zajištění bezproblémové existence zdroje příjmů, nejedná-li se o organizace financované jinak.
Zkušenosti v oblasti systémů řízení BOZP podle OHSAS 18001:2007
Se systémy řízení BOZP podle specifikace OHSAS 18001:2007 (dříve OHSAS 18001:1999) jsme začali pracovat jako jedni z prvních v České republice. Jako první jsme zpracovali pracovní překlad OHSAS 18002:2000, což je dokument poskytující návod na zavedení systému řízení BOZP slučitelného s ISO 9001 a ISO 14001, který je asi nejpoužívanějším návodem v celosvětovém měřítku. Pomohli jsme zavést účinný systém řízení BOZP v návaznosti na OHSAS 18001 v podniku s cca 1000 zaměstnanci, který byl certifikován nezávislou certifikační společností již v roce 2002 jako jeden z prvních v ČR, pokud tedy nebyl přímo první. Na něj pak navazovaly další a další...
Od té doby jsme prošli mnoho dalších podniků, které jsou již dnes certifikovány, a působíme paralelně v několika dalších, kde se systém řízení BOZP v návaznosti na OHSAS 18001 nebo na jinou specifikaci (AIHA OHSMS, Bezpečný podnik 2003 apod.) zavádí. Zkušenosti máme i se zaváděním OHSAS 18001 v podnicích, které dodávají automobilovému průmyslu a musí tak splňovat přísnější požadavky na jakost vyjádřené normou ISO TS 16949. Orientujeme se na co nejefektivnější využití zdrojů, které má daná organizace pro účely řízení BOZP k dispozici, a snažíme se vždy hledat řešení, která jsou, je-li to možné, spjata se zlepšením v oblasti produktivity práce, jakosti nebo ochrany životního prostředí. Jsou-li nástroje specifikace OHSAS 18001 důsledně využívány, lze nalést mnoho příležitostí ke zlepšování, zrychlování, úsporám, lepší prevenci atd., a to nikoliv nutně za cenu vyšších nákladů.
Kompatibilita a využití již funkčních částí systému řízení BOZP ve vazbě na OHSAS 18001:2007
Vycházíme z toho, že výsledný systém řízení BOZP musí být slučitelný s již fungujícími prvky systémů jakostních nebo systémů na ochranu životního prostředí. BOZP nemůže dobře fungovat izolovaně od těchto systémů. Výchozím auditem resp. úvodním přezkoumáním stavu BOZP se snažime identifikovat ty části nebo prostředky, které lze systematicky využít tak, jak jsou, anebo jen s dílčími úpravami. Zásadou je samozřejmě návaznost na identifikované procesy dané organizace. Mnohdy je zavedení systému řízení podle OHSAS 18001 jednou z posledních příležitostí, jak stávající systémy řízení jakosti nebo životního prostředi celkově zrevidovat a případně zjednodušit tak, aby se co nejvíce od dokumentačně pojatého systému přiblížili stavu co nejvíce napomáhajícímu dosahovat podniku jeho cílů.
Zásady proti střetu zájmů v oblasti systému řízení BOZP ve vazbě na OHSAS 18001:2007
Abychom nemohli být nařčeni ze střetu zájmů, zásdně přímo nespolupracujeme s žádnou cerifikační společností v oblasti BOZP, ani sami neprovádíme certifikační audity systému řízení BOZP, který byl ve vazbě na OHSAS 18001 budován. Volba certifikační společnosti tak zůstává zcela záležitostí klienta, do které se mohou promítnout zkušenosti z předchozích certifikačních auditů a dohlídek systémů řízení jakosti nebo ochrany životního prostředí.
Doba realizace resp. přípravy na audit systému řízení BOZP podle OHSAS 18001:2007, je-li požadován
“Jak dlouho to bude trvat, než bude systém řízení BOZP zaveden?” ... tak to je jedna z prvních otázek, kterou obvykle dostáváme. Bohužel na ni nelze předem uspokojivě odpovědět. Doba realizace se odvíjí od mnoha proměnných, jakými jsou např. odvětví, velikost a složitost organizace, disponibilita vlastními odborníky v oblasti BOZP ze strany klienta, ochota přijímat a uplatňovat dohodnuté změny v řízení BOZP, funkčnost již zavedených systémů apod. Nedomníváme se však, že by bylo možné vybudovat funkční systém řízení BOZP podle požadavků OHSAS 18001 za dobu kratší než jeden rok. To je zkušenost. V každém případě se snažíme nastavit prvky systému řízení BOZP v organizaci klienta tak, aby byl po dosažení dohodnutého cíle co nejvíce soběstačný v oblastí řízení BOZP, a to pokud možno trvale s uplatněním podmínky neustálého zlepšování, jedním ze základních požadavků OHSAS 18001.
Cena za pomoc při budování systému řízení BOZP ve vazbě na OHSAS 18001:2007
Cena, stejně jako doba realizace budování systému řízení BOZP, závisí na podobných proměnných. Odvíjí se od počtu konzultačních člověkodnů spotřebovaných při uplatňování jednotlivých systémových požadavků nebo jejich uzpůsobování na míru potřebám organizace. Cena za jeden konzultační den se odvíjí od vzdálenosti našeho sídla od místa plnění, přičemž v této ceně jsou zahrnuty všechny náklady spojené s cestováním a ubytováním. Při realizaci mimo území České republiky je potřeba dohodnout zvláštní podmínky.
Reference v oblasti systémů řízení BOZP podle OHSAS 18001:2007
V případě vašeho zájmu poskytneme kontaktní informace na klienty, kde jsme zavádění systému řízení BOZP již realizovali nebo realizujeme. Pokud o tyto reference máte zájem, napište svůj požadavek jednateli společnosti. Z poslední doby máme velmi pozitivní reference z podniků, které byly certifikovány společnostmi s mezinárodně uznávanou reputací včetně zahraničních auditorů. Jedním ze základních stavebních kamenů skutečně fungujícího systému řízení BOZP ve vazbě na OHSAS 18001:2007 je identifikace nebezpečí, hodnocení rizik a stanovení řídících opatření. Pro tyto účely jsme vyvinuli specializovaný software (RISCON), který sbírá velmi pozitivní body při auditech nejrůznějších úrovní.
Úvodní informace o systémech řízení BOZP podle OHSAS 18001:2007 a úskalích jejich budování
Nemáte-li, nebo nemá-li vedení vaší organizace, moc jasnou představu o tom, co obnáší systém řízení BOZP podle OHSAS 18001:2007, anebo nemáte čas se specifikací OHSAS 18001:2007 a návodem na zavedení sami prokousávat, rádi vám v cca půldenní prezentaci vysvětlíme, oč běží. Stačí navrhnout a následně dohodnout termín.
Bohužel, objevilo se na poradenském trhu v České republice také mnoho “poradců”, kteří nabízejí podnikům pomoc při zavedení OHSAS 18001. Poznáte je nejčastěji tak, že začínají od dokumentace, aniž by se detailně seznámili s pracovně-bezpečnostní profilem daného podniku. Nepatříme mezi ty, jejichž primárním cílem je pomoci k tzv. “cetifikátu na zdi” ... nakonec BOZP lze efektivně podle požadavků OHSAS 18001 řídit, aniž by byl podnik nutně certifikován. Pokud však máte zájem jen “získat další certifikát”, bude lépe, využijete-li služeb jiných poradců.
Při výběru konzultanta a při zavádění OHSAS 18001 zvažujte i následující body:
- OHSAS zdaleka není jen dokumentace
- OHSAS stojí na zevrubném určení nebezpečí a hodnocení rizik
- dobu a cenu zavedení OHSAS nelze předem přesně odhadnout bez znalosti prostředí organizace
- volte konzultanta OHSAS bez zjevných vazeb na certifikační organizaci
- někteří “poradci” přes OHSAS neznají rozdíl mezi nebezpečím a rizikem
- certifikát OHSAS nechrání před právní odpovědností
- skutečné zavedení OHSAS může znamenat druhotné náklady převyšující odměnu konzultanta
- vyžádejte si písemné reference z předchozích projektů konzultanta OHSAS a některým zavolejte
- zavedením OHSAS proces nekončí, naopak začíná
- udržet systém dle OHSAS v chodu a prokazovat zlepšování je náročnější než OHSAS zavést
- sledování výkonnosti systému OHSAS nesmí stát jen na trpné úrazové statistice
- konzultant OHSAS se musí orientovat v BOZP a navazující legislativě
- konzultant OHSAS se musí orientovat v požární ochraně a navazující legislativě
- konzultant OHSAS se musí orientovat v pracovní (průmyslové) hygieně
- konzultant OHSAS se musí orientovat v problematice chemických látek (limity, výpočty apod.)
- konzultant OHSAS se musí orientovat v problematice havarijní prevence a připravenosti
- konzultant OHSAS by měl navrhovat praktická řešení pracovně-bezpečnostních záležitostí
- konzultant OHSAS by měl disponovat kontakty na další odborníky z této oblasti
- při zavádění OHSAS se vyvarujte spolupráce s “papírovým čertem”
- zavádění OHSAS může odhalit problémy, které předtím žádná úřední kontrola nezjistila
- OHSAS nelze “přinést na podnosu” bez aktivního zapojení osob uvnitř organizace
- zavedený OHSAS může být výhodou při získávání státních zakázek nebo také ostudou
- OHSAS musí být propojen s procesy běžící v rámci organizace
- spolupráce s odpvědným konzultantem OHSAS zlepšuje úroveň vašich bezpečnostních techniků
- mnoho užitečných zdrojů pro OHSAS není v češtině - je na to váš konzultant OHSAS připraven?
- některé podniky namísto OHSAS raději propracují vlastní požadavky na řízení BOZP
- zavádění OHSAS je příležitostí ke zjednodušení papírově orientovaných systémů
- upřednostňujte nejen při zavádění OHSAS prakticky orientovaná řešení před “papírovými”.
|
